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選擇購買印刷報價小秘書軟件的6個理由：

1、購買小秘書報價軟件后，相當于請一個普通的文員可以做一個超級的印刷報價專家，一天可以對外印刷報價二百次以上，相當于五個具有豐富印刷報價的人員的計價能力。僅此項一年最少節省人工成本五萬元以上；

2、購買小秘書報價軟件后，可以通過軟件分會員組管理對外報價，避免人為計價錯誤，客戶向任何一個員工詢價都是統一無誤的。讓公司的誠信形象大大提高；

3、購買小秘書報價軟件后，通過與其它VIP的溝通交流，迅速把外發的業務成本降低，把公司的業務范圍迅速擴展，大大增加了公司的利潤收入和對客戶的粘性。同時及時把握最新印刷形勢，以便公司與時俱進，超前意識作出戰略調整；

4、購買小秘書報價軟件后，通過對自已專屬的定制版軟件的推廣，等于得到了非常多的、移動的、免費的業務員?？蛻舳税惭b在客戶的電腦上，等于在客戶面前安排了免費的客服人員，把報價軟件放入自已的網站上，日夜永不疲倦地向客戶展示您的印刷報價；

5、購買小秘書報價軟件后，可以把自已的印刷報價展示在中國印刷報價網上，中國印刷報價網有近十萬免費會員，這些會員都是自發的、對印刷高需求性的潛在客戶，大大節省了在百度、阿里巴巴等推廣費用，達到良好的廣告效果；

6、購買小秘書報價軟件后，對客戶的印刷報價響應速度快，幾秒鐘就報出精準的價格，大大提高的接單的機率。有數據顯示，使用軟件報價后，接單成功率上升超過50%；

電話：020-34111923 營銷QQ：800056522

以下是初步講解廣告公司版本和印刷貿易商版本的基本功能

印刷小秘書廣告公司版、印刷商版后臺設置說明

一、設置概括

重要的事情先說：廣告公司版本與印刷商版本的唯一區別是，印刷商版本可以參與小秘書多用戶報價平臺排名，而廣告公司版本不可以，廣告公司版本要增加參與排名功能只需聯系我們客服人員要求增加參與排名功能，補交每年500元的參與排名費即可！要增加專用的手機版本是要增加1000元一年費用的，但是如果只是內部使用，通過小秘書多用戶的手機版同樣可以查詢到你自已的報價，無需另外購買專用的手機版。

請客戶購買軟件后一定要有耐心看本設置說明，請客戶一定要認真學習和設置，如有疑問可以聯系020-34111923找客服人員，或加QQ：800056522咨詢。

免費用戶只能通過報價軟件查詢別人的報價，而所有付費客戶都可以設置形成自已的報價體系。

印刷小秘書軟件網址是：www.yin51.com 或官網： www. Ysbaojia.com 在這二個網站上可以下載各種版本的印刷小秘書軟件，從用戶使用層面來區分，有分二種版本：一是多用戶版，又稱通用版，另一個是單用戶版，又叫定制版。多用戶版是指可以查詢到全國各地購買了小秘書軟件的印刷商的在線報價，而單用戶版是指只能查詢單個印刷商的版本。所有購買了小秘書軟件的各種版本都可以定制自已的專用軟件。請先下載軟件并注冊登錄會員。

如果你還沒有購買或已購買了，請與你的銷售代理商哪里獲得的系列號在后臺的常用菜單下面找到升級VIP里把序列號輸入形成正式的VIP。這里有不明白的請聯系：020-34111923找客服人員，或加QQ：800056522咨詢。

如果你已把賬號升級為VIP了，你可以發現你的登錄口的標志變成了鉆石標志，那我們就可以去設置自已的定制版軟件了，首先我們來看后臺的常用菜單。

1.1我們應第一時間完善自已的公司資料

注意：營銷QQ那欄填的應是企業QQ或營銷QQ（是要向QQ騰訊公司每年付費好幾千塊的那種），如果你填上普通QQ的話，前面的QQ就不會顯示，普通QQ也是打不開對話的。另外，接單QQ請做好在線狀態，即用該接單QQ登陸網址http://wp.qq.com去設置一下，否則會顯示是灰色的。這里不明白可以咨詢我們客服人員。

設置好公司資料后，你現在可以去定制你的專屬報價軟件了！

請打開后臺——我的報價小秘書欄目——小秘書軟件版里進行軟件打包，可以定制自已名字的專用軟件！如果需要讓軟件的LOGO變成自已公司LOGO，則需要和客服聯系更改，無需另外付費。

定制完自已的軟件后，就可以在當前頁面下載專屬于你的軟件了。然后，無論你是在用多用戶版還是單用戶版（定制版），你都可以在后臺進行參數設置。

二、基本的參數設置

2.1 通用參數設置(我們先從最下面的報價參數設置開始講起）

基本參數設置：您可以在這里自由選擇所需要報價的項目，勾選后前端報價才會出現勾選的項目，通過上移下移可以控制前端報價展示的位置。

在這里要注釋的是：專版報價和標準產品報價只是因為計價方式的區別而已，專版計價是指通過計算紙價、損耗、上機及印工費用、后加工費用后再加上利潤率之后的對外報價計算方式，而標準產品是指特定條件下的印刷項目用表格式的報價，報價不再計算利潤率。

這里專版參數可以直接獲取印刷廠商的參數，自己再在分項加上利潤對外報價，獲取價格設置，右上角點擊添加按鈕，即可搜索廠家，獲取參數，這里需要注意的是，如果要更換，請先刪除對應一項的報價！

無論是廣告公司版本還是印刷商版本在獲取專版項目供應商報價后設置利潤可以分二個地方去設置，兩者利潤率是疊加的，首先可以在分項利潤率設置里去設置，這里可以按照金額階段以及數量范圍來算利潤。

專版會員組利潤率設置：在后臺——會員管理——會員組利潤率里可設置專項報價項目不同會員組的利潤率，通過會員組利潤率設置不同的分組報出不同的價格給不同的客戶。

右上角添加新組，可以自定義添加不同的分組，需要注意的是，會員組利潤率有個新會員首先組，是指新客戶首先進入的利潤分組。

現在我們來看一下標準產品的參數設置，這個標準產品我們可以自已設置，也可以獲得供應商的價格參數后自已再加以修改作為自已的報價參數。

三、標準產品的報價參數

印刷報價軟件的標準產品報價參數是屬于對應式、表格式的設置，點擊查看可修改價格，產品價格可以按會員組不同設置，設置完一個標準價格之后，可以選擇把那個分組的價格乘以多少倍的價格復制到其他分組，右上角可以自定義添加材料，前面的勾選可以控制定制版上是否出現這個材料，不勾選前端客戶報價就不會出現對應的材料，后工序和出貨時間同樣需要設置，我們可以獲得供應商的參數做為參考參數，也可以給別人做為參考。